Mendeley
Mendeley adalah sebuah perangkat lunak manajemen referensi dan jejaring sosial akademik yang digunakan untuk mengelola, menyimpan, membaca, dan membuat kutipan serta daftar pustaka secara otomatis. Jika Connected Papers fokus untuk memetakan hubungan antar jurnal, Elicit untuk merangkum jurnal, dan Jenni AI untuk membantu menulis, maka Mendeley fokus untuk menyimpan dan mengatur semua jurnal tersebut agar tetap rapi dan mudah dikutip.
Mendeley didirikan pada tahun 2007 di London, Inggris oleh tiga orang mahasiswa PhD asal Jerman yaitu Paul Foeckler, Jan Reichelt, dan Viktor Henning. Nama Mendeley diambil dari gabungan nama Gregor Mendel yang merupakan bapak genetika dan Dmitri Mendeleev yang merupakan bapak tabel periodik. Pada tahun 2013, Mendeley dibeli oleh perusahaan penerbitan ilmiah terbesar di dunia yaitu Elsevier. Sekarang Mendeley digunakan oleh lebih dari 10 juta peneliti dan mahasiswa di seluruh dunia.
1. Fungsi Utama dan Tujuan
Fungsi utama Mendeley ada tiga. Pertama sebagai perpustakaan digital pribadi untuk menyimpan semua file PDF jurnal, skripsi, dan buku dalam satu tempat yang terorganisir. Kedua sebagai alat bantu baca dan anotasi untuk membaca PDF dan memberi highlight serta catatan. Ketiga sebagai citation manager atau pengelola kutipan yang bisa membuat sitasi dan daftar pustaka secara otomatis di Microsoft Word dan Google Docs.
Tujuan utamanya adalah untuk menghilangkan pekerjaan manual yang sangat memakan waktu yaitu mengetik daftar pustaka satu per satu dan memastikan formatnya sesuai dengan gaya selingkung yang diminta kampus.
2. Cara Kerja dan Komponen Utama
a. Mendeley Reference Manager atau Mendeley Desktop
Ini adalah aplikasi utama yang di-install di laptop Windows, Mac, atau Linux. Di sinilah kamu menyimpan semua koleksi PDF kamu. Ketika kamu memasukkan file PDF jurnal ke dalam Mendeley, Mendeley akan secara otomatis membaca metadata dari PDF tersebut seperti judul, nama penulis, tahun publikasi, nama jurnal, volume, dan DOI. Jadi kamu tidak perlu mengetik manual. Semua file akan tersimpan rapi dan bisa dicari dengan cepat.
b. Mendeley Web Library
Ini adalah versi online yang bisa diakses lewat browser di alamat http://mendeley.com. Semua koleksi yang ada di desktop akan otomatis tersinkronisasi ke cloud, sehingga kamu bisa mengakses koleksi jurnal kamu dari laptop mana saja atau bahkan dari handphone. Penyimpanan gratis yang diberikan adalah sebesar 2 GB.
c. Mendeley Cite atau Plugin untuk Word
Ini adalah fitur yang paling penting bagi mahasiswa. Setelah kamu install plugin ini di Microsoft Word, akan muncul tab Mendeley di dalam Word. Ketika kamu sedang menulis skripsi dan ingin mengutip sebuah jurnal, kamu tinggal klik Insert Citation, cari judul jurnal tersebut di perpustakaan Mendeley kamu, klik OK, maka kutipan akan otomatis muncul di dalam teks dengan format yang benar seperti (Santoso, 2023). Nanti di akhir dokumen, kamu tinggal klik Insert Bibliography, maka seluruh daftar pustaka akan otomatis tersusun rapi dan urut abjad.
3. Fitur Utama yang Ada di Dalam Mendeley
a. Automatic Metadata Extraction
Cukup drag and drop file PDF ke Mendeley, maka secara otomatis Mendeley akan mengenali judul, penulis, tahun, dan jurnalnya. Jika metadata tidak terbaca sempurna, kamu bisa memperbaikinya secara manual atau menggunakan fitur Search by DOI.
b. Organisasi Folder dan Tag
Kamu bisa membuat folder sesuai dengan bab skripsi kamu, misalnya folder Bab 1 Pendahuluan, folder Bab 2 Tinjauan Pustaka, folder Metode Penelitian. Kamu juga bisa memberi tag atau label seperti sudah dibaca, belum dibaca, sangat penting. Ini membuat koleksi ribuan jurnal tetap rapi.
c. PDF Reader dan Anotasi
Mendeley memiliki pembaca PDF bawaan. Kamu bisa membaca jurnal langsung di dalam Mendeley, memberi highlight dengan warna kuning, hijau, atau merah, menambahkan sticky notes atau catatan di pinggir halaman, dan semua catatan tersebut bisa dicari kembali nanti.
d. Citation Style yang Sangat Lengkap
Mendeley menyediakan lebih dari 10.000 gaya sitasi. Mulai dari APA 7th edition yang paling umum dipakai di Indonesia, MLA, Chicago, IEEE, Vancouver, Harvard, sampai gaya khusus untuk jurnal-jurnal tertentu. Jika kampus kamu menggunakan format APA, kamu tinggal pilih APA, dan semua kutipan akan otomatis berubah menjadi format APA. Jika dosen minta ganti ke IEEE, kamu tinggal ganti satu klik, dan seluruh skripsi kamu akan otomatis berubah formatnya tanpa harus mengedit satu per satu.
e. Kolaborasi Grup
Kamu bisa membuat grup privat dengan teman satu kelompok penelitian atau dengan dosen pembimbing. Semua anggota grup bisa berbagi koleksi jurnal, saling memberi catatan, dan melihat referensi yang sama. Ini sangat berguna untuk penelitian tim.
f. Academic Social Network
Mendeley juga berfungsi seperti media sosial untuk peneliti. Kamu bisa membuat profil akademik, melihat profil peneliti lain, melihat berapa kali artikel kamu telah dibaca atau dikutip, dan mengikuti perkembangan penelitian dari peneliti lain di bidang yang sama.
4. Jenis Jenis Akun Mendeley
a. Akun Gratis
Semua orang bisa mendaftar gratis menggunakan email. Kamu mendapatkan penyimpanan cloud sebesar 2 GB, bisa membuat grup privat dengan maksimal 25 anggota, dan akses ke semua fitur dasar. Untuk mahasiswa S1, versi gratis ini biasanya sudah lebih dari cukup untuk menyimpan 500 sampai 800 artikel.
b. Mendeley Premium atau Institutional Edition
Jika kampus kamu berlangganan Elsevier, biasanya kamu akan mendapatkan kapasitas penyimpanan yang lebih besar yaitu 100 GB dan bisa membuat grup dengan anggota tanpa batas. Kamu bisa mengecek apakah kampus kamu termasuk dengan login menggunakan email kampus.
5. Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan:
Gratis dan sangat mudah digunakan, bahkan untuk mahasiswa yang baru pertama kali menulis karya ilmiah.
Menghemat waktu secara drastis. Membuat daftar pustaka manual untuk 50 referensi bisa memakan waktu berjam-jam dan rawan salah ketik, dengan Mendeley hanya butuh beberapa detik dan dijamin rapi dan konsisten.
Terintegrasi langsung dengan Microsoft Word, LibreOffice, dan sekarang juga sudah mendukung Google Docs melalui Mendeley Cite.
Mengurangi risiko plagiarisme karena semua kutipan tercatat dengan jelas sumbernya. Kamu tidak akan lupa dari mana sebuah ide berasal.
Semua koleksi tersinkronisasi di cloud, jadi jika laptop kamu rusak, semua jurnal dan referensi kamu tetap aman dan bisa diakses dari laptop lain.
Dikembangkan oleh Elsevier sehingga memiliki dukungan yang sangat baik untuk database Scopus dan ScienceDirect.
Kekurangan:
Penyimpanan gratis hanya 2 GB. Jika kamu menyimpan banyak PDF dengan gambar berkualitas tinggi, kapasitas ini bisa cepat penuh. Solusinya adalah dengan menghapus file yang tidak penting atau berlangganan versi premium.
Terkadang metadata yang diekstrak otomatis tidak akurat, terutama untuk jurnal-jurnal nasional Indonesia atau PDF hasil scan. Kamu harus mengecek ulang secara manual judul, penulis, dan tahunnya agar daftar pustaka tidak salah.
Aplikasi Mendeley Desktop versi lama sudah tidak didukung lagi dan digantikan dengan Mendeley Reference Manager yang baru. Beberapa pengguna merasa versi baru ini lebih lambat dan fiturnya lebih terbatas dibandingkan versi lama.
Membutuhkan koneksi internet untuk sinkronisasi awal dan untuk mencari metadata.
Tidak bisa mengecek plagiarisme seperti Turnitin, tidak bisa memperbaiki grammar seperti Grammarly, dan tidak bisa merangkum isi jurnal seperti Elicit. Fungsinya murni sebagai pengelola referensi.
6. Perbedaan Mendeley dengan Zotero
Mendeley sering dibandingkan dengan Zotero yang merupakan pesaing utamanya. Secara fungsi keduanya hampir sama, yaitu untuk mengelola referensi. Perbedaannya adalah Mendeley dimiliki oleh Elsevier dan memiliki fitur jejaring sosial akademik yang lebih kuat serta pembaca PDF yang lebih nyaman. Sementara Zotero bersifat open source, gratis sepenuhnya tanpa batas penyimpanan jika menggunakan sinkronisasi pihak ketiga, dan memiliki plugin browser yang lebih baik untuk mengambil referensi langsung dari website jurnal.
7. Kegunaan dalam Kehidupan Akademik
Bagi mahasiswa S1, Mendeley adalah alat wajib untuk menulis skripsi agar daftar pustaka rapi dan tidak dianggap plagiat karena lupa mencantumkan sumber. Bagi mahasiswa S2 dan S3, Mendeley digunakan untuk mengelola ribuan referensi untuk tesis, disertasi, dan artikel jurnal internasional. Bagi dosen dan peneliti, digunakan untuk mengelola semua publikasi pribadi dan untuk berkolaborasi dengan peneliti lain di seluruh dunia.
Kesimpulannya, Mendeley adalah lemari arsip digital yang sangat pintar. Jika kamu memiliki ratusan file PDF jurnal yang berserakan di folder download dan di desktop, Mendeley akan merapikannya menjadi sebuah perpustakaan pribadi yang terorganisir, mudah dicari, dan bisa langsung digunakan untuk membuat kutipan dan daftar pustaka secara otomatis di dalam skripsi kamu dengan satu klik.
|
Komentar
Posting Komentar